Podstawowym błędem organizatorów szkoleń jest podejście typowo oszczędnościowe, które ogranicza pole wyboru dobrej sali, co bardzo często przekłada się na brak zadowolenia uczestników spotkania. Tanie sale szkoleniowe na e-konferencje.pl, czyli małe powierzchniowo, bez dobrej wentylacji i oświetlenia, a często także z niewygodnymi meblami to koszmar uczestników, na który nie chcą się narażać. Płacąc za szkolenie chcą odpowiednich warunków do nauki, to oczywiste.
Przestrzeń
Wybierając dobrą salę szkoleniową postawmy przede wszystkim na przestrzeń, bo nie ma nic bardziej denerwującego jak ścisk i duchota na sali, a do tego brak możliwości do swobodnego ustawiania stolików i krzeseł do poszczególnych ćwiczeń. Mało przyjemne jest dotykanie się kolanami z innymi uczestnikami szkolenia siedząc na krzesłach ułożonych w tak zwaną podkowę.
Dobre oświetlenie
Sala szkoleniowa to nie dyskoteka, dlatego marne oświetlenie nie jest wskazane. Oświetlenie na sali szkoleniowej powinno umożliwiać czytanie bez tworzenia się cienia i odblasków. Niezbędne zatem będzie nie tylko sprawne ale także równomiernie oświetlone tak, by wszyscy uczestnicy spotkania byli w jednakowym świetle. Obecnie w dobrych salach szkoleniowych istnieją już możliwości technicznego ściemniania świateł nie tylko żarowych, ale również świetlówkowych. Jednym słowem wszystko po to, aby uzyskać równomierne oświetlenie ogólne całego pomieszczenia, bądź wydobyć światło tylko w przedniej części sali lub uzyskać najlepsze do prezentacji multimedialnych. W obiektach szkoleniowych starszego typu warto przynajmniej pomyśleć o roletach okiennych dzięki, którym w czasie dużego nasłonecznienia sali będzie można zasłonić okna dla wygody uczestników.
Dobra wentylacja
Najlepiej, gdy w sali szkoleniowej jest klimatyzacja, bo wówczas można wybrać najbardziej optymalną temperaturę dla wszystkich. Jednak, gdy nie ma klimatyzacji sprawdźmy przynajmniej sprawność okien, bo dość często zdarza się tak, że w starych budynkach okna wcale się nie otwierają, bądź nie na tyle, aby dostatecznie wentylować salę w czasie przerw.
Smaczne potrawy
Dobre potrawy dostarczone przez catering to podstawa. Smaczne, świeże oraz w odpowiedniej ilości tego wymagają uczestnicy szkoleń za które płacą. Do tego kawa i herbata w dowolnej ilości oraz obowiązkowo woda do picia. Tak przygotowany catering przyczyni się zadowolenia uczestników z całości spotkania.
Warto więc inwestować w dobre sale szkoleniowe, bo o się opłaca.
Sal szkoleniowych czy konferencyjnych warto szukać w Internecie w serwisach skupiających lokale z całej Polski, na przykład na www.e-konferencje.pl . W takich miejscach znajdziemy dokładne i faktyczne opisy sal, a często i komentarze/opinie osób korzystających z tych sal. W tym temacie eksperymenty nie są wskazane, pamiętajmy o tym.
M-S-M